تجهیزات اتاق کنفرانس

تجهیزات اتاق کنفرانس

تجهیزات اتاق کنفرانس

از زمان ظهور تلفن همراه سیستم های ویدیو کنفرانس بزرگترین پیشرفت در تکنولوژی ارتباطات تجاری می باشند. این تکنولوژی به دو کاربر اجازه می دهد به طور همزمان از دو نقطه ی مختلف با یکدیگر ارتباط تصویری برقرار کنند. با وجود امکانات مختلف در این زمینه، و راهکارهای ارتباط تصویری بیشماری که امروزه وجود دارند، این تکنولوژی برای کاربران جدید می تواند بسیار گنگ و مبهم به نظر برسد. چرا که استفاده از سیستم های ویدئو کنفرانس بسیار گسترده است. تعداد افراد حاضر در کنفرانس ممکن است به ده ها نفر برسد ! احتمال دارد همه افراد حاضر در کنفرانس در یک مکان حضور داشته باشند و شرایط مختلف دیگر که نیاز هر کدام از آنها به لوازم و امکانات بسیار متفوات است.
قبل از شروع بررسی این امکانات موجود، سوالاتی را باید از خود به منظور تعیین این که چه تجهیزاتی برای رفع نیاز های ارتباطات تصویری شرکت و سازمان شما مورد نیاز است بپرسید.
آماده سازی سالن کنفرانس

نکاتی که باید قبل از خرید تجهیزات سالن کنفرانس در نظر بگیرید

  • کنفرانس های ویدیویی شما بین چند محل بر قرار خواهد شد؟
  • آیا مشتری ها یا شرکای تجاری شما دارای تجهیزات مربوط به ویدیو کنفرانس می باشند؟
  • چقدرهزینه در این بخش سرمایه گذاری خواهید کرد؟
  • هر چند وقت یکبار از این تجهیزات استفاده خواهید کرد؟
  • اندازه ی اتاق کنفرانس شما چقدر است؟
  • آیا می خواهید قادر باشید تا با یک تماس با چند محل مختلف ارتباط برقرار کنید؟
  • چند نفر از هر محل در ویدیو کنفرانس های شما شرکت خواهند کرد؟
  • آیا می خواهید اطلاعات کامپیوتری مانند فایل های پاور پوینت را در کنفرانس های خود به اشتراک بگذارید؟

پاسخ هر کدام از این سوال ها به تعیین بهترین نوع سیستم ویدیو کنفرانس برای شما کمک خواهد کرد.

بودجه مورد نیاز برای تجهیز سالن کنفرانس

از بسیاری از جهات، مهم ترین موضوع در مورد انتخاب سیستم های اتاق کنفرانس محدودیت بودجه ی شماست. همانند تمامی سرمایه گذاری های تکنولوژیکی، عدم وجود سرمایه ی مناسب می تواند محدودیت های زیادی را در مورد انتخاب نوع سیستم و تعداد کار کرد هایی که از سیستم جدید خود می توانید انتظار داشته باشید اعمال کند. وجود برخی از تجهیزات ویدیو کنفرانس ارزان قیمت می تواند تا حدودی در این زمینه به یاری شما بیاید، با این حال نیز اگر از بودجه ی زیادی برخوردار نیستید، ممکن است مجبور شوید به منظور صرفه جویی در هزینه ها از برخی امکانات و قابلیت های تجهیزات ویدیو کنفرانس چشم پوشی کنید. به منظور خرید تجهیزاتی که بتواند با بودجه ی شما هم خوانی داشته باشد، و در عین حال تمامی نیاز های شما را برطرف کند؛ باید امکاناتی که وجود آن ها برای شما ضروری است، امکاناتی که دوست دارید داشته باشید و تجهیزات و قابلیت هایی که وجود آن ها کاملاً غیر ضروری هستند را تعیین نموده و بر اساس این معیار ها برای خرید سیستم تصمیم بگیرید.

سالن کنفرانس

مزایا تجهیزات سالن کنفرانس

احتمالا برای خرید یک سیستم ارتباطات ویدیویی آمادگی کامل ندارید، ولی قصد انجام این کار را داشته و به چنین موضوعی فکر کرده اید که وجود چنین سیستمی چه مزایایی می تواند برای سازمان یا شرکت شما داشته باشد.
استفاده از سیستم های ویدیو کنفرانس ساده و آسان می باشد. مزایایی که چنین سیستم هایی برای شرکت یا سازمان شما می تواند داشته باشد به روش ها و الگو های ارتباطی که در حال حاضر از آن ها استفاده می کنید بستگی دارد.
در این جا به بررسی چند شرایط مختلف می پردازیم که وجود سیستم ویدیو کنفرانس می تواند برای آن ها بسیار مفید باشد.

شرایط و مزیت ها
۱-   جلسات کاری زیادی با اعضای تیم که به صورت دور کاری با شرکت همکاری می کنند برگزار می کنم. (صرفه جویی در هزینه ها از طریق کاهش هزینه های سفر، افزایش بهره وری به دلیل زمان صرف شده ی کمتر برای سفر های کاری،رضایت بیشتر کارکنان به دلیل حضور بیشتر در منزل تا محیط کار  )
۲-   شرکت یا سازمان من متکی به کنفرانس های صوتی یا تماس های تلفنی می باشد. ( تماس ویدیویی می تواند بازدهی جلسات کاری شما را به دلیل حضور بیش تر و فعال تر تمامی شرکت کنندگان در جلسه افزایش می دهد. )
۳-   من یک پزشک متخصص هستم و نیاز به ویزیت بیماران مختلف از سراسر دنیا را دارم. ( کاهش استرس بیماران به دلیل عدم نیاز به سفر های غیر ضروری، افزایش تعداد بیمارانی که می توانید ویزیت کنید، امکان مشورت با پزشکان دیگر از راه دور )
۴-   من یک معلم یا استاد دانشگاه هستم. ( شما می توانید با آسودگی بیشتری و بدون نیاز به مسافرت به شهر های مختلف به تدریس بپردازید. )
۵- و …

ویدیو کنفرانس، به طور خلاصه، با فراهم کردن جلسات تصویری مورد نیاز در شرکت ها و سازمان ها، بازدهی را افزایش داده و هزینه ها را کاهش می دهد.

کامپیوتر صدرا واردکننده و توزیع کننده معتبرترین برندهای تجهیزات اتاق های کنفرانس میباشد:

برندهای تولیدکننده تجهیزات سالن کنفرانس

قسمت های مختلف یک اتاق کنفرانس

یک سیستم ارتباطی ویدئویی شرکت کنندگان را قادر می سازد تا از موقعیت ها و محل های متفاوت به انجام کارهای خود بپردازند. یک سیستم کامل کنفرانس ویدئویی از پنج بخش تشکیل شده است، که می توان آن ها را به صورت جدا یا در یک مجموعه خریداری کرد. هر یک از این بخش ها برای کاربرد های خاص تهیه شده اند، و بسته به نیاز های شما می توانند بسیار ساده یا بسیار پیچیده باشند.

دوربین

دوربین های مورد استفاده در کنفرانس های ویدئویی می توانند بطور گسترده ای متفاوت باشند، از دوربین های لپ تاپ یا تلفن همراه شما گرفته تا دوربین های فول اچ دی که مجهز به نرم افزاری خاص بوده و می توانند چهره ی فردی که در حال صحبت کردن می باشد را تشخیص بدهند. دوربین هایی که توانایی تشخیص صدا داشته و به صورت اتوماتیک روی چهره فرد در حال صحبت فوکوس میکنند.

دوربین های اتاق کنفرانس

صفحه ی نمایش

صفحات نمایش نیز از نظر اندازه و مشخصات عملکردی بسیار متفاوت می باشند. در بسیاری از موارد، می توانید از یک تلویزیون صفحه تخت یا مانیتور کامپیوتر استفاده نمایید، البته در بسیاری از اتاق های کنفرانس مانیتور وجود ندارد و همه شرکت کنندگان تصویر را بر روی یک صفحه نمایش بزرگ به کمک یک ویدئو پروژکتور می بینند.

صفحه های نمایشگر اتاق کنفرانس

میکروفن

اگر از کامپیوتر های معمولی برای ویدیو کنفرانس استفاده می کنید، میکرو فون های موجود در کامپیوتر می تواند مناسب باشد. هر چند، در اتاق های مخصوص کنفرانس، میکرو فون های نصب شده روی سقف می توانند بهترین گزینه باشند. میکرو فون ها همچنین به شکل های دیگر مانند انواع دستی، هدفون و رومیزی نیز وجود دارند.  مدل های پیشرفته تری از میکروفن ها وجود دارند که امکان رای گیری از افراد شرکت کننده در کنفرانس را دارند.

ابزار صوت سالن کنفرانس

اسپیکر ها

در طول  کنفرانس های ویدیویی در فضاهای بزرگ، اسپیکر هایی که به طور خاص برای این منظور طراحی شده اند می توانند بهترین نتیجه را در ارائه ی صدای با کیفیت برای شما به ارمغان بیاورند. راه جایگزین و کم هزینه تر برای اسپیکر و میکرفن یک هدفون دو کاربره است.

بلندگوی سالن کنفرانس

بستر نرم افزاری

سیستم ویدیو کنفرانس شما برای پیدا کردن سایر سیستم ها و ارتباط با آن ها به کدک و یا نرم افزاری خاص نیاز دارد. کدک ها و نرم افزار های استاندارد باز از آنجایی که می توانند بدون توجه به برند، با سایر سیستم های استاندارد  ارتباط برقرار کنند معمولاً مناسبترین گزینه می باشند.
بستر نرم افزاری یک تالار کنفرانس بسیار اهمیت دارد. به عنوان مثال اینکه مدیر کنفرانس توانایی کنترل تک تک بخش ها را داشته باشد، کلیه صحبت ها و تصاویر ضبط شوند و موضوعاتی از این قبیل.

الزامات شبکه ای

هر چند این قسمت به طور خاص بخشی از سیستم ویدئو کنفرانس شما نمی باشد، شبکه ی اینترنت شما باید توانایی پاسخ گویی به پهنای باند مورد نیاز برنامه های سیستم را داشته باشد. مدیر بخش آی تی شرکت شما باید شما را از به روز رسانی های احتمالی مورد نیاز برای شبکه ی اینترنت شرکت آگاه ساخته و هزینه های این بخش را نیز در بودجه ی مورد نیاز برای سیستم ویدیو کنفرانس در نظر بگیرد.

پیدا کردن راهکار ویدیویی مناسب برای شرکت یا سازمان شما

پس از این که برخی از نکات اساسی ویدئو کنفرانس را از این مقاله آموختید، اکنون می توانید با دید نسبتاً بهتری به بررسی سیستم ویدئو کنفرانس مورد نیاز خود بپردازید. کنفرانس ویدئویی می تواند یک ابزار بسیار ارزشمند برای کسب و کار شما باشد که می تواند ارتباطات درونی و بیرونی شرکت یا سازمان شما را بهبود ببخشد. هر سیستم ویدیو کنفرانس از عوامل منحصر به فردی تشکیل شده است، که می تواند سخت افزار، نرم افزار، فضای فیزیکی، کاربران یا شبکه باشد و بر اساس آن ها عمل خواهد کرد.

جهت مشاوره خرید از طریق صفحه تماس با ما اقدام کنید

طراحی، توسعه و فروش محصولات با خدمات ویژه پس از فروش

سایت در حال بروزرسانی می باشد و امکان دارد برخی از صفحات و لینکها قابل دسترس نباشد؛ از شکیبایی شما سپاسگزاریم