این روزها برگزاری جلسات کنفرانس و اداری بخشی از زندگی روزمره صاحبان کسب و کارها است. اتاق کنفرانس ، می تواند تاثیر جدی بر روی مشتریان فعلی و مشتریان بالقوه بگذارد. از دکور اتاق کنفرانس گرفته تا چیدمان و همین طور تجهیزاتی که افراد متخصص نصب می کنند. لیست تجهیزات اتاق کنفرانس مهم و ضروری عبارتند از : دوربین های اتوترک ، نمایشگرهای لمسی ، ویدئو وال ، میکروفون ، پنل رومیزی و ویدئو پروژکتور و… می باشد. سالن و اتاق کنفرانس مدرن به عنوان بخشی اساسی از محل کار امروزه در نظر گرفته می شود و یک فضای خصوصی برای جلسات بزگ می باشد. مکانی برای بحث در مورد موضوعات محرمانه و همچنین پذیرایی برای مجامع رسمی است. اتاق کنفرانس یکی از مولفه های اصلی محیط اداری می باشد.