مبلمان اداری سهم بزرگی در ساعات کاری شما ایفا می کنند. معمولا همه ی ما بیشتر ساعات عمر خود را در این مبلمان می گذرانیم. شما می خواهید در فضایی باشد که بتوانید احساس راحتی کنید و همه ی این مسائل بر یک موضوع تکیه می کند آن هم فقط یک منطقه اختصاصی است “فقط کار”.
میز کنفرانس تنها فقط یک میز نیست!
هنگامی که هر روز ساعتها پشت میز کار خود یا میز کنفرانس خود می گذرانید ، حتی کوچکترین ویژگی های فضای کاری شما مانند موقعیت مانیتور یا ارتفاع صندلی شما می تواند تا حد زیادی بر بهره وری و حتی سلامتی شما تأثیر بگذارد. فضای کاری شما نباید هر روز دچار تغییر شود ، اما موضوع مهم این است که صندلی های کنفرانس ناراحت کننده یا میز کنفرانس یا اداری کثیف و نورپردازی ضعیف جلوه ی بدی دارند.محیط کاری خود را بهبود بخشیده و میز خود را از لک و کثیفی در امان نگه دارید.
دست کم نگیرید که چقدر محیط اطراف شما می تواند بر بهره وری شما تأثیر بگذارد. یک مطالعه توسط هرمن میلر نشان داد که طراحی محل کار ” تأثیر کمی اما مداوم و واقعی” بر عملکرد کارمندان دارد ، افزایش بهره‌وری تا ۱۶٪ و رضایت شغلی تا ۹٪. میز کنفرانس یا اداری کار خود را در میان ویژگی های زیر در نظر بگیرید تا کارهای بیشتری در طول روز با تلاش کمتری انجام دهید. کیفیت روشنایی در دفتر شما می تواند بر روحیه و رفاه شما تأثیر بگذارد. روشنایی ضعیف و چه روشنایی کم و چه روشنایی خشن از چراغ های فلورسنت ، می تواند باعث خستگی چشم ، استرس و خستگی شود. در مقابل ، بهترین نوع نوری که می توانید در دفتر و اتاق کنفرانس خود داشته باشید ، نور طبیعی است.
سوالی دارید؟ مشاوره تخصصی دریافت کنید.
در اوایل سال ۱۹۷۹ ، محققان توصیه کرده اند که نور طبیعی موجب کاهش استرس ، بهبود روحیه و کاهش اضطراب می شوند. در مطالعه‌ای در سال ۲۰۱۴ ، محققان پزشکی شمال غربی و دانشگاه ایلینویز دریافتند که کارمندانی که نور بیشتری از طریقه پنجره در محیط خود یا اتاق کنفرانس خود داشتند ، شبها بهتر و طولانی تر استراحت می کنند. آنها همچنین تمایل به فعالیت بدنی بیشتری در مقایسه با کارمندانی داشتند که دفاتر آنها پنجره ای نداشتند. علاوه بر این تصمیمات مربوط به طراحی سالن کنفرانس یک نکته مهم دیگر وجود دارد که ارگونومی بودن فضای کار شماست. تا چه اندازه می توانید میز کنفراس خود را مناسب با کار خود تهیه کنید. اغلب شرکت ها غالباً میز کنفرانس ارگونومیک را برای کاهش خطر آسیب دیدگی کارمندان و حاضرین در نظر می گیرند. اما اگر شرکت شما به ارگونومی بودن میز کنفرانس اهمیتی نمی دهد یا از راه دور کار می کنید باید خودتان یک شرایط ارگونومیک ایده ال را فراهم کنید
ارتفاع ایده آل میز کنفرانس
میز کنفرانس شما باید در حالت ایده آل به شما اجازه دهد یک صفحه را با دست خود تقریباً به موازات یادداشت کنید ، پاهای شما روی زمین صاف باشد و پاهای شما هنگام نشستن به راحتی در زیر میز جا بیفتد (باید بتوانید به راحتی پاهای خود را از زیر سطح عبور دهید)
"
امروزه بسیاری از میز های کنفرانس معمولی ۲۰۰اینچی ، دارای قابلیت تنظیم با ارتفاع پاها هستند ، زیرا هیچ یک از ابعاد میز کنفرانس متناسب همه نیست. پیتر بودنیک ارگونومیست حرفه ای معتبر در Ergoweb.com می گوید: آیا ارتفاع صحیح یک میز کنفرانس برای همه مناسب است؟ مطلقاً اینگونه نیست ، اگر شخصی دارای قد بلندی باشد ممکن است در شرایط درستی نسبت به میز کنفرانس قرار نگیرد ، بنابراین موضوع باید قابلیت تنظیم پا و صندلی وجود داشته باشد.
"
میز کنفرانس من باید چقدر باشد که تعداد افراد مورد نیاز من را در خود جای دهد؟ میز کنفرانس در اندازه های مختلف و تعداد صندلی های مختلفی را در خود جای می دهند اما شکل های مختلف میز اتاق کنفرانس و نیز تعداد صندلی ها بستگی به شرایط کاری و نوع برگزاری جلسات شما دارد. چه تعداد صندلی در اطراف میز کنفرانس یا میز جلسه من باید قرار گیرد؟ چندین میز اتاق و میز کنفرانس وجود دارد (میز های مستطیلی ، بیضی ، D-end ، دایره ای و قایق شکل و… ) و هر شکل از میز کنفرانس شما می تواند تعداد خاصی صندلی در اطراف خود جای دهد. باتوجه به میز خود این تعداد از ۱۵ عداد تا ۹۰ عدد هم می تواند باشد.
ما یک راهنمای تصویری مفید در زیر ایجاد کرده ایم تا به شما کمک کند رایج ترین شکل ها و اندازه های میز کنفرانس و تعداد و موقعیت های صندلی پیشنهادی برای هر میز کنفرانس را مشاهد کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره تخصصی دریافت کنید.
در هنگام انتخاب میز کنفرانس خود موارد زیر را حتما در نظر بگیرید :
در نظر داشته باشید که عرض کلی صندلی هایی که با میز کنفرانس خود در نظر گرفته اید باید از قبل تعیین شده باشد و باید مشخص کنید که چه صندلی را می توانید به راحتی در کنار هم قرار دهید و به زیر میز فشار نیاورند. اکثر صندلی های دارای عرض ۵۰-۵۵ سانتی متر هستند ، اما برخی ممکن است بسته به سبک صندلی ، چه بازوی داشته و چه نداشته باشند و طراحی ساق پا گسترده تر باشد از ۶۰ سانتی متر بالاتر باشد. شما باید در نظر بگیرید که چقدر می خواهید کارمندانتان به راحتی نزدیک هم بنشینند و صندلی های باهم تقریباً در تماس باشند و یا فضای کمی از هر طرف استفاده کنند ، این فضا به کاربر اجازه می دهد تا آزادتر حرکت کند. اگر همه صندلی ها بسیار نزدیک به هم هستند ، ممکن است بتوانید صندلی های بیشتری را در کنار میز کنفرانس خود قرار دهید. بنابراین انتخاب صندلی کنفرانس با اندازه مناسب برای متناسب بودن با میز کنفرانس شما یک عامل مهم در انتخاب بهترین میز اتاق کنفرانس برای اتاق شما خواهد بود.
چه اندازه و شکلی از صندلی متناسب با میز کنفرانس است؟
طبق آیین نامه آتش نشانی بریتانیا (BS5588) فضای بین میزها باید حداقل ۶۰ سانتی متر و ۹۰ سانتی متر برای استفاده کنندگان ویلچر باشد. با این وجود به دلایل عملی ، حداقل ۱۰۰ سانتی متر به طور میانگین برای هر صندلی خوب است. برای میز کنفرانس ، حداقل فضای آزاد ۱/۵ متر در هر طرف میز پیشنهاد می کنیم ، به طوری که با استفاده از صندلی هایی که در کنار میز قرار دارند ، کاربران همچنان بتوانند در اطراف میز قدم بزنند. فضای اتاق کنفرانس شما باید به گونه ای باشد تا میز کنفرانس شما در سالن یا اتاق شما بد شکلی نکند. فضای دیگری را برای سایر مبلمان موجود در اتاق کنفرانس از قبیل تخته ها و صندوق ها و .. اختصاص دهید. نکته مهم برای اتاق های کوچک ، فضای ورودی است به گونه ای که درب در صورت باز شدن به داخل اتاق باز نشود.
