جستجو
Close this search box.

چگونه ویدئو کنفرانس برگزار کنیم؟

برگزاری ویدئو کنفرانس دیگر یک امر عجیب نیست ، این موضوع برای بسیاری از مشاغل امروز در سراسر جهان مفید است. تماس های ویدیویی کارآفرینان و سایر متخصصان را قادر می سازد تا به راحتی در خانه کار کنند و با همکاران ، مشتری ها و مدیران به صورت چهره به چهره ملاقات و ارتباط برقرار کنند. مطالعات نشان داده اند بیش از ۶۰٪ از مدیران موافق هستند که تماس هایی که بر بستر ویدئو کنفرانس گرفته می شوند روابط محکمی بین مشارکت کنندگان ایجاد می کند و در مقایسه با تماس های کنفرانس صوتی منجر به برقراری ارتباطات بهتری می شود. این موضوع نشان دهنده اهمیت و کاربرد بسیار موثر ویدیو کنفرانس است. 

در هرجایی از جهان هستید ، یک تماس ویدیو کنفرانس به شما این امکان را می دهد یک جلسه تجاری قابل قبول داشته باشید  و به شما در بهبود ارتباطات تجارتی کمک می کند. فناوری ویدئو کنفرانس ، نیاز به سفر برای جلسات تجاری را کاهش می دهد و به صاحبان مشاغل کوچک این امکان را می دهد تا به طور مؤثرتری همکاری کنند و از جلساتی که نمی توانند در آنها حضور یابند ، استفاده کنند. برای برگزاری ویدئو کنفرانس سه عامل مهم باید حتما در نظر گرفته شود که در زیر عنوان شده اند.

۳ عامل مهم برای برگزاری ویدئوکنفرانس

نکات فردی

تجهیزات لازم

نرم افزار ها و برنامه ها

سوالی دارید؟ مشاوره تخصصی دریافت کنید.

تجهیزات لازم برای ویدیو کنفرانس

دوربین ویدئو کنفرانس

دوربین‌ ویدیو کنفرانس ابزاری است که به منظور استفاده در جلسات کنفرانس ویدیویی و تماس های تصویری مورد استفاده قرار می گیرد. با توجه به تعریف ویدئو کنفرانس، وجود یک دوربین در چنین بستری برای برقراری ارتباط تصویری الزامی است. به کمک دوربین ویدئو کنفرانس افراد مختلف در مکان‌های مختلف این فرصت را دارند که با یکدیگر به صورت مستقیم در ارتباط باشند. دوربین‌ های ویدئو کنفرانس علاوه بر نمایش تصاویر از قابلیت‌های ویژه‌ دیگری نیز برخوردار هستند. و این دوربین‌ها بسته به نیاز های مختلف مدل‌های متفاوتی دارند.

 

میکروفون ویدئو کنفرانس

دوربین‌ ویدیو کنفرانس ابزاری است که به منظور استفاده در جلسات کنفرانس ویدیویی و تماس های تصویری مورد استفاده قرار می گیرد. با توجه به تعریف ویدئو کنفرانس، وجود یک دوربین در چنین بستری برای برقراری ارتباط تصویری الزامی است. به کمک دوربین ویدئو کنفرانس افراد مختلف در مکان‌های مختلف این فرصت را دارند که با یکدیگر به صورت مستقیم در ارتباط باشند. دوربین‌ های ویدئو کنفرانس علاوه بر نمایش تصاویر از قابلیت‌های ویژه‌ دیگری نیز برخوردار هستند. و این دوربین‌ها بسته به نیاز های مختلف مدل‌های متفاوتی دارند.

 

مانیتور کنفرانس یا نمایشگر

چه در حال ایده گرفتن از صحبت های دیگران باشید و چه در حال تجزیه و تحلیل گزارش ها، در دسترس بودن نمایشگری مناسب برای نمایش افراد از طریق ویدئو کنفرانس بسیار مهم است. هنگام انتخاب صفحه نمایش مناسب برای کنفرانس ویدئویی، باید عوامل مختلفی را در نظر گرفت. اندازه اتاق کنفرانس شما، تعداد نفرات حاضر، کیفیت نور و بودجه شما همگی نقش مهمی در انتخاب صفحه نمایش دارند. قاعده کلی این است: هر چه اتاق بزرگتر ، نمایشگر نیز باید بزرگتر باشد.

 

اسپیکرفون

از دیگر تجهیزات مورد استفاده در بستر ویدئو کنفرانس می‌توان به اسپیکرفون کنفرانسی اشاره کرد. امکانات و قابلیت‌های کاربردی در کنار سهولت در استفاده از این دستگاه باعث می‌شود تا شما با راحتی هر چه بیشتر نسبت به برگزاری ویدیو کنفرانس اقدام کنید. شما قادرید تا با سایر دستگاه‌های خود مانند کامپیوتر، لپ تاپ، گوشی و تبلت به این دستگاه متصل شده و حتی تا فاصله چهار متری به راحتی مکالمه خود را ادامه دهید. این تجهیزات بستر ویدئو کنفرانس از طریق درگاه USB یا به واسطه اتصال بلوتوث به سایر دستگاه‌ها متصل می‌شود. از دیگر ویژگی‌های آن نیز می‌توان به امکان اتصال اسپیکر یا هندزفری و هدست از طریق درگاه ورودی و خروجی تعبیه شده در آن اشاره کرد.

 

آمادگی ها و نکات فردی در ویدیو کنفرانس

بررسی مزایای برگزاری ویدئو کنفرانس

انتخاب یک بستر ویدئو کنفرانس برای جایگزین صوتی یک اقدام هوشمندانه با چندین مزیت است. در مقایسه با تماس صوتی که در آن فقط صداها شنیده می شود، یک تماس تصویری به هر یک از شرکت کنندگان امکان می دهد چهره به چهره ملاقات کرده و با یکدیگر آشنا شوند. دقیقاً مانند یک جلسه تجاری فیزیکی اما در یک فضای مجازی. یک بستر ویدیو کنفرانس این امکان را به شرکت کنندگان می دهد که زبان ، ظاهر و محیط اطراف بدن یکدیگر را مشاهده کنند. از این طریق یک تأثیر عالی بر افرادی که می خواهند به کار شما اهمیت دهند ایجاد می کند.

برای ویدئو کنفرانس لباس مناسب بپوشید

این اشتباه معمول است که فکر کنید آنچه که شما در یک کنفرانس ویدیویی می پوشید مهم نیست. باید مطمئن شوید که در دوربین حضور خوبی دارید و مرتب هستید. آنچه می پوشید تا حد زیادی به نوع تماس شما و شرکت کنندگان بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر تماس کنفرانسی شما برای یک کار تجاری است و با سرمایه گذاران بالقوه تماس ویدیویی دارید. باید همانطور که به صورت حضوری با آنها ملاقات کنید، لباس بپوشید.

پیوستن به جلسه ویدئو کنفرانس در دقایق اولیه

این که آیا شما تازه وارد هستید یا یک مجری یا شرکت کننده در تماس ویدیویی ، ایده خوبی است که در ابتدای ترین لحظات وارد تماس تصویری خود شوید. حداقل ۱۰ دقیقه قبل از شروع تماس، خودتان را آماده کنید. زیرا مشکلات فنی می تواند برای همه ی ما اتفاق بیفتد. پیوستن به موقع به شما این امکان را می دهد قبل از موعد تجهیزات ویدئو کنفرانس  خود را آزمایش کنید و اطمینان حاصل کنید که همه چیز آماده است.

بررسی محیط در هنگام برگزاری ویدئو کنفرانس

انتخاب یک بستر ویدئو کنفرانس برای جایگزین صوتی یک اقدام هوشمندانه با چندین مزیت است. در مقایسه با تماس صوتی که در آن فقط صداها شنیده می شود، یک تماس تصویری به هر یک از شرکت کنندگان امکان می دهد چهره به چهره ملاقات کرده و با یکدیگر آشنا شوند. دقیقاً مانند یک جلسه تجاری فیزیکی اما در یک فضای مجازی. یک بستر ویدیو کنفرانس این امکان را به شرکت کنندگان می دهد که زبان ، ظاهر و محیط اطراف بدن یکدیگر را مشاهده کنند. از این طریق یک تأثیر عالی بر افرادی که می خواهند به کار شما اهمیت دهند ایجاد می کند.

برای برگزاری ویدئو کنفرانس هر آنچه لازم دارید آماده کنید

درباره همه مواردی که می خواهید راجب آن ها صحبت کنید فکر کنید. آیا آماری برای اشتراک گذاری دارید؟ یا شاید گزارش هایی در مورد مخارج و فروش داشته باشید یا یادداشت هایی برای بررسی داشته باشید. مسلما نمی خواهید برای پیدا کردن آنچه مورد نیاز هستید ، تماس را به صورت نیمه کاره قطع کنید و همه را معطل نگه دارید. اگر اطلاعات در رایانه یا لپ تاپ شما ذخیره شده است ، ایده خوبی است که اسناد را در پس زمینه باز نگه دارید یا حداقل در یک پوشه با دسترسی آسان روی سیستم خود ذخیره کنید که در صورت لزوم بتوانید سریع به آنها دسترسی پیدا کنید.

ویدئو کنفرانس صدرا SVC950PRO

ویدئو کنفرانس صدرا SVC950PRO شامل یک دوربین و میکروفون مرکزی است . این سیستم از جدیدترین پروتکل های روز دنیا مانند H.23/H.264/H.232/ SIP جهت ارتباط ویدیو کنفرانسی امن برخوردار است و دارای MCU داخلی با قابلیت برقراری ارتباط (۱+۳) MULTIPLE می باشد . این سیستم به گونه ای طراحی شده که بدون سیستم عامل خارجی به کمک یک آی پی ثابت توانایی برقراری ارتباط صوتی و تصویری را داشته باشد .

ویدئوکنفرانس پلیکام- Polycom HDX 7000

پلیکام در این مدل ویدئو کنفرانس از پروتکل فشرده سازی H.264 High Profile که با استفاده از پهنای باند کمتر عملا می توانید کیفیت HD را تجربه نمایید. ویدئوکنفرانس Polycom HDX 7000 اکثر پروتکل های صوتی و تصویری جدید و قدیمی را مورد پشتیبانی قرار داده و این امر باعث می شود که ارتباط مابین دستگاه های مختلف به سادگی امکان پذیر می باشد.

ویژگی های اختصاصی Polycom HDX 7000

پشتیبانی از امکان فعال سازی MCU داخلی ۴ طرفه با لایسنس

پشتیبانی از کیفیت ۷۲۰p HD

پشتیبانی از پروتکل فشرده سازی H.264 High Profile

پشتیبانی از دامنه وسیعی از پروتکل های صوتی و تصویری

ویژگی های اختصاصی Polycom HDX 7000

پشتیبانی از امکان فعال سازی MCU داخلی ۴ طرفه با لایسنس

پشتیبانی از کیفیت ۷۲۰p HD

ویژگی های اختصاصی Polycom VSX 8000

قابلیت افزودن انواع دستگاه های ضبط، پخش و حتی دوربین دوم

امکان برقراری ۶ تماس تصویری همزمان

معرفی Polycom VSX 8000 و ویژگی های آن

این دستگاه به میکروفن سقفی و یا میکروفن رومیزی پلیکام متصل می شود و اتاقی به ابعاد ۲۰ در ۲۰ متر را پوشش می دهد ، همچنین می توان میکروفن های اضافی را به صورت سری به میکروفن اولیه متصل نمود که بدین ترتیب سالن های بزرگ تر را نیز پوشش خواهد داد.

ویژگی های اختصاصی Polycom VSX 8000

یک پایانه ویدئو کنفرانس حرفه ای برای سالن کنفرانس های بزرگ

دارای اتصالات حرفه ای تصویر BNC و صوتی PHOENIX

قابلیت افزودن انواع دستگاه های ضبط، پخش و حتی دوربین دوم

امکان برقراری ۶ تماس تصویری همزمان

ویدئوکنفرانس پلیکام- Polycom HDX 9000

ویدئو کنفرانس مدل HDX 9000 بالاترین قیمت ویدئو کنفرانس در بین مدل های پلیکام را داراست که برای اتاق های بزرگ طراحی شده است و شامل کدک، میکروفن، ریموت کنترل و کابل های لازم است . باتوجه به اینکه قابلیت افزودن ۳ میکروفن و ۲ دوربین به این سیستم ویدئوکنفرانس  وجود دارد سالن های بزرگ را پوشش می دهد. همه این امکانات باعث افزایش قیمت ویدئو کنفرانس HDX9000 شده است. با این وجود همچنان قابلیت ارتقا Polycom HDX 9000 توسط لایسنس های مختلف وجود دارد که به قیمت ویدئو کنفرانس اضافه میکند.

 

امکان ارائه کیفیت ویدیویی اچ دی ۷۲۰ در پهنای باند ۵۱۲ کیلوبایت

دارای یک خروجی HDMI

ویدئو کنفرانس پلیکام- Polycom HDX 6000

دستگاه ویدئو کنفرانس HDX 6000 ساده ترین محصول خانواده HDX پلیکام است. HDX 6000 همان کیفیت تصویر سایر مدلها را داراست و از کیفیت ساخت (و حتی ظاهر) مشابه ای برخوردار است. اما قیمت آن بسیار مقرون به صرفه تر از مدلهای بالاتر مانند HDX7000 و HDX8000 است.

ویژگی های مهم ویدئو کنفرانس پلیکام HDX6000

امکان ارائه کیفیت ویدیویی اچ دی ۷۲۰ در پهنای باند ۵۱۲ کیلوبایت

دارای یک خروجی HDMI

پشتیبانی از یک میکروفن HDX

انتقال محتوا در کنار تصاویر افراد

ویدئو کنفرانس AVer EVC150pro

AVer EVC 150 Pro می تواند به عنوان یک دستگاه ویدئو کنفرانس تک نقطه ای و همچنین یک وب کم حرفه ای در یک ارتباط صوتی و تصویری مورد استفاده قرار گیرد. AVer EVC 150 Pro انعطاف پذیری فوق العاده ای در همسان شدن با کلیه شرایط نرم افزاری و سخت افزاری را داراست. قابلیت چند کاره بودن این دستگاه، آن را در زمره دستگاه های محبوب و پر تقاضای بازار از جانب مشتریان قرار داده است.

برنامه های لازم برای ویدیو کنفرانس

نرم‌افزار، یکی از عوامل برگزاری ویدئو کنفرانس است. این برنامه را می‌توان بر روی رایانه، گوشی همراه یا تبلت نصب کرد. در نرم‌افزار فضایی مجازی ایجاد می‌شود که افراد در آن به برگزاری جلسه مجازی می‌پردازند. اطلاعات از طریق دوربین و میکروفون رومیزی دریافت و منتقل می‌شوند. نرم‌افزارهای مختلفی برای ایجاد ویدئو کنفرانس وجود دارند. اسکایپ، itshello، زوم و lifesize در لیست محبوب‌ترین نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس قرار دارند. در آخر این نکته را بخاطر بسپارید که نرم افزاری که برای بستر ویدئو کنفرانس استفاده می کنید می تواند کیفیت و میزان موفقیت شما را بهبود ببخشد یا از بین ببرد. اگر قصد دارید از تماس های ویدیو کنفرانس به عنوان وسیله ارتباطات تجاری استفاده کنید، صرف هزینه برای یک نرم افزار کنفرانس ویدیویی درجه یک منطقی است. این امر با فراهم آوردن تمام ویژگی های مورد نیاز شما جهت برقراری تماس، به تسهیل یک رابطه کاری قوی کمک می کند. چندین برنامه وجود دارد که می توانید برای تماس های ویدیو کنفرانس از آنها استفاده کنید. همچنین طیف گسترده ای از گزینه های رایگان نیز وجود دارد. که بسته به ویژگی های مختلفی که شما به آن نیاز دارید به خوبی کار می کنند. همچنین می تواند ایده خوبی باشد که قبل از برگزاری ویدیو کنفرانس با سایر شرکت کنندگان در تماس باشید. تا به آنها بگویید از کدام نرم افزار می خواهید استفاده کنید.

 

سوالات متداول در مورد ویدیو کنفرانس

کنفرانس ویدیویی یک ارتباط زنده و بصری بین دو یا چند نفر از طریق اینترنت است که یک ملاقات حضوری را شبیه‌ سازی می‌ کند. کنفرانس ویدیویی مهم است زیرا به افرادی که قادر به حضور در یک جلسه نیستند این امکان را می دهد تا به صورت تصویری در جریان جلسه باشند.

۱- ارتباطات را بهبود می بخشد، ۲- به ایجاد روابط کمک می کند، ۳- در هزینه ها صرفه جویی می کند، ۴- باعث صرفه جویی در زمان می شود، ۵- کارایی را بهبود می بخشد، ۶- بهره وری را افزایش می دهد، ۷- برنامه ریزی جلسات را آسان تر می کند، ۸- سوابق منسجم و دقیق ایجاد می کند

ویدئو کنفرانس را می توان برای جلسات ، وبینارها، نمایش محصولات، مصاحبه های شغلی و موارد دیگر استفاده کرد. هدف اصلی از کنفرانس ویدیویی کمک به افراد بدون در نظر گرفتن مکانی است که در آن قرار دارند تا با هم به راحتی ارتباط برقرار کنند.

همانطور که گفته شده برای برگزاری ویدیو کنفرانس به تجهیزاتی از قبیل دوربین کنفرانس یا وب کم کنفرانس، میکروفون کنفرانس و یک نمایشگر نیاز داریم. در صورتی که در جلسات شما افراد زیادی حضور دارند ممکن تجهیزات دیگری هم لازم به استفاده باشد.

برای اجرا ویدیو کنفرانس باید در ابتدا فضا و محیط خود را نظم ببخشید که هزینه ای ندارد! در ادامه باید یک بستر برای ویدیو کنفرانس خود انتخاب کنید که گزینه های رایگان، البته محدود موجود است. تنها هزینه ی شما بابت تجهیزات ویدیو کنفرانس است. که باتوجه به تعداد شرکت کنندگان متفاوت است.

بله. شرکت دانش بنیان صدرا ایرانیان در جهت بومی سازی این تجهیزات و کاهش هزینه های مصرف کننده اقدام به تولید تجهیزات ویدیو کنفرانس ایرانی با برند صدرا کرده است. جهت دریافت قیمت ها با شماره ۳۷۰۲۴۴۴۴- ۰۵۱ تماس حاصل فرمایید.

شرکت دانش بنیان صدرا ایرانیان با استفاده از دانش جوان های ایرانی اقدام به تولید وبکم کنفرانس ایرانی و دوربین کنفرانس ایرانی کرده است. بهترین گزینه برای جلسات ویدپو کنفرانس  شما بدون شک دوربین صدرا مدل SC40 و SW30 می باشد.

کمتر از دو دقیقه تماس می گیریم.

جهت برقراری ارتباط لطفا نام و شماره تماس خود را وارد نمایید.

کمتر از دو دقیقه تماس می گیریم.

جهت برقراری ارتباط لطفا نام و شماره تماس خود را وارد نمایید.