سیستم صوتی سالن کنفرانس مجموعه ای از تجهیزاتی است که صدا و صوت مورد نیاز سخنرانی ها و کنفرانس ها را بدون نویز و انعکاس و به صورت کاملا رسا در تمام سالن کنفرانس پخش می کند. نحوه طراحی و نصب این تجهیزات در هر سالن کنفرانسی متفاوت است و باید متناسب با نیاز های کاربری آن انتخاب شود.

تجهیزات مبتنی بر شبکه :

جهت مدیریت سازمان‌های بزرگ و یا نقاط دور از دسترس، نیاز به تجهیزات قابل کنترل وجود دارد. تجهیزات صوتی مبتنی‌بر شبکه، یک راهکار جامع مدیریت صوتی از قبیل اعلان عمومی یا پیجینگ، پخش فایل‌های صوتی زمان‌بندی شده مانند اذان در اوقات شرعی می‌باشد. با استفاده از این راهکار، مدیر سامانه صوتی به راحتی می‌تواند نقاط مختلف را درجهت تأمین نیازهای صوتی مدیریت نماید. به طور مثال می‌تواند حجم صدای زون‌های مختلف را تغییر، خاموش، روشن و یا اقدام به پخش فایل‌های مختلف در زون‌های صوتی مختلف نماید. این سامانه صوتی دارای نرم افزار جامع مدیریت با قابلیت‌های سازمانی است.
میکروفن های کنفرانس:
یک سیستم کنفرانس صوتی، شامل یونیت‌های شرکت کننده و یونیت مدیر جلسه است. بسته به نوع و برند سیستم کنفرانس، هر یک از این یونیت‌ها می‌توانند امکانات مختلفی از جمله امکان رای‌گیری، احراز هویت و … داشته باشند. با این حال اساسی‌ترین رکن یک یونیت سیستم کنفرانس، میکروفن آن است. در کنار میکروفن، بیشتر سیستم کنفرانس‌های موجود در بازار، بر روی یونیت‌های خود یک اسپیکر نیز تعبیه می‌کنند.

بلندگو سیستم کنفرانس:
با تمام امکانات سیستم کنفرانس، برای تجهیز سالن جلسات به چیزهای دیگری نیز نیاز است. اسپیکر سالن کنفرانس مهم‌ترین چیزی است که باید در تجهیز سالن همایش به آن توجه شود. درحال حاضر کمپانی‌های متعددی اقدام به تولید اسپیکر سالن کنفرانس می‌کنند.

ترجمه همزمان در سیستم های کنفرانس
سیستم کنفرانس چند زبانه : از جمله مسائل همایش ها و کنفرانس های چند زبانه ذکر این نکته می باشد که درک مفاهیم سخنرانی برای شرکت کنندگانی که به زبان سخنران همایش مسلط نیستند امکان پذیر نمی باشد. بهره بری از سیستم های ترجمه همزمان برای برگزاری موفقیت این رویداد بسیار مهم و حیاتی قلمداد می شود. سیستم ترجمه همزمان برای مترجمین این امکان را فراهم می سازد تا همزمان سخنرانی سخنران را به زبان دیگری انتقال دهد و شرکت کنندگان در همایش توانایی گزینش زبان مورد نظر خود را دارند. مترجمان در همایش که با این سیستم فعالیت می کنند این اطمینان را به شرکت کنندگان می دهند که زبان هیچ مانعی برای درک معنی و مفاهیم سخنرانی در همایش ها و جلسات چند زبانه و بین المللی نیست. در ضمن راه حل های مبنی بر فناوری سیستم های ترجمه همزمان دیجیتال کیفیت صدا را مطابق با بالاترین استانداردها ارائه می دهند. داشتن تنوع ۳۲ کانال زبان و توانایی اضافه کردن هزاران واحد جهت دریافت ترجمه از قابلیت این سیستم می باشد.