میکروفون کنفرانسی دستگاه های سیمی یا بی سیم هستند که صدا را از یک یا چند میکروفون به یک سیستم صوتی منتقل می کنند. میکروفون های کنفرانس از فناوری انتقال و پوشش سخت افزاری متفاوتی استفاده می کنند تا بهترین پشتیبانی را از کاربر (کاربران) ارائه دهند.

مورد دیگر میکروفون کنفرانسی بی سیم است که مبتنی بر فناوری Wi-Fi یا IR برای برقراری ارتباط میان میکروفون ها است. میکروفن کنفرانس سیگنال صدای سخنران را به دستگاه مرکزی سیستم کنفرانس منتقل می‌کند تا با صدای ورودی سایر میکروفون ها ترکیب و سپس برای پخش، اولویت بندی شده و در سالن جلسه پخش شود.

اصلی ترین نوع میکروفون که در سالن های کنفرانس استفاده می شود، میکروفن های رومیزی گردن غازی یا Goose Neck هستنند. میکروفن های کنفرانس با توجه به ساختارشان ممکن است بلندگو داخلی، خروجی هدفون، کلید قطع صدا، صفحه نمایش مانیتور، انواع پورت اتصال و قابلیت احراز هویت داشته باشند.