ویدئو کنفرانس بر بستر اسکایپ

 در سال ۲۰۰۳، هنگامی که می‌ خواستیم با دوستان و خانواده خود ارتباط شخصی‌ برقرار کنیم، یک تماس تلفنی ساده برقرار می‌ کردیم و مکالمه چهره به چهره را در خانه یا محل کار انجام می‌ دادیم، اما این روند با افزایش تکنولوژی‌ ها و مدرن شدن زندگی‌ ها تغییر کرد و این اتفاق از طریق بستر اسکایپ و ویدئو کنفرانس اسکایپ صورت گرفت. جوامع مختلف، همواره به دنبال پیدا کردن راه‌ های ارتباطی جدید برای گسترش روابط بین افراد بوده است. برقراری این ارتباطات به لطف وجود شبکه‌های اجتماعی مختلف، در سال‌های گذشته رشد زیادی داشته است. همچنین در سال‌ های اخیر با ظهور ویروس کرونا، برقراری ارتباط افراد با یکدیگر، با تنوع راه‌ های ارتباطی مختلفی امکان‌پذیر شد. در دنیای امروز که ارتباطات آنلاین بخش جدایی‌ ناپذیر از کسب‌ و کارها و آموزش شده، استفاده از نرم افزار اسکایپ مانند یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای جلسات مجازی است.

شرکت صدرا ایرانیان با بیش از یک دهه تجربه در زمینه تجهیزات سیستم کنفرانس  و ویدئوکنفرانس، ارائه‌دهنده راهکارهای جامع برای بهبود کیفیت جلسات حضوری و آنلاین است. محصولات این شرکت شامل میکروفون‌های کنفرانس، سیستم‌های ویدئوکنفرانس، نمایشگرهای لمسی و آمپلی‌فایرهای حرفه‌ای بوده و با تمرکز بر کارایی، دوام و سهولت استفاده، تجربه‌ای حرفه‌ای و بدون وقفه برای کاربران فراهم می‌کند.

نرم‌افزار محبوب و قدرتمند سیستم‌ عامل‌ها

اسکایپ نرم‌افزاری محبوب برای سیستم‌ عامل‌ Windows، Mac، Android و iOS است که امکان برقراری تماس تصویری را برای کاربران فراهم می‌ سازد. با کمک برنامه اسکایپ می‌ توانید با سایر کاربران به‌صورت کاملاً رایگان تماس برقرار کنید. در واقع اسکایپ سامانه‌ ای یکپارچه درون سازمانی بوده که برای ایجاد تعامل تیمی شامل انواع پیام‌ رسان‌ ها کاربرد دارد. برنامه اسکایپ توانایی این را داشته است که در برگزاری جلسه عملکرد بسیار خوبی را از خود به نمایش بگذارد به کمک ویدیو کنفرانس اسکایپ می‌ توانید به صورت رایگان از خدمات ویدئو کنفرانس اسکایپ استفاده کنید. اسکایپ در دهه اول عمر خود، بیشتر برای مصارف شخصی و تماس از راه دور استفاده می‌ شد. سپس در سال ۲۰۱۵ ارتقاء یافت و اسکایپ تجاری متولد شد و براساس گزارش بیشتر شرکت‌ها از نسخه تجاری اسکایپ برای ویدئو کنفرانس اسکایپ استفاده می‌ کردند.

ویدئو کنفرانس اسکایپ در کسب‌ و کارها

افراد شاغل، مجبور به دورکاری و برای انجام جلسات و گرفتن دستورات کاری خود نیازمند ارتباطی فراتر از تماس تلفنی و چت کردن بودند. دانشجویان و دانش‌آموزان مجبور شدند در فضایی خارج از مدرسه و در خانه به تحصیل بپردازند. در همین هنگام بود که پلتفرم‌ها و نرم افزار اسکایپ برای ویدئو کنفرانس اسکایپ به کمک آن‌ها آمد و جهان درگیر نوع جدیدی از برقراری ارتباط شد که شاید پیش از این فقط زمانی به سراغش می‌رفتند که بحث مسافت مطرح بود. حال این نیازها باعث شده است تا لازم باشد از قابلیت‌هایی مانند ویدیو کنفرانس اسکایپ استفاده شود. مهم نیست از چه دستگاهی برای برقراری ویدئو کنفرانس اسکایپ استفاده می‌کنید، Skype for Business یا اسکایپ تجاری در تمامی دستگاه به راحتی راه‌اندازی می‌شوند.

اسکایپ برای امنیت تجاری

مایکروسافت با استفاده از رمزگذاری و تأیید هویت قوی، کلیه کاربران، تماس‌ ها و حساب‌ ها را ایمن می‌ کند. بعلاوه، این پلتفرم به مدیران و رهبران تیم امکان می‌ دهد تا کنترل کنند که چه حساب‌ هایی می‌توانند در جلسات حضور یابند و چه کسی می‌ تواند در طول تماس تصویری اسکایپ به ویژگی‌های مختلفی دسترسی پیدا کند و قدرت را در دستان خود بگذارد.برای داشتن تجربه‌ ای حرفه‌ای و باکیفیت از ویدیو کنفرانس اسکایپ، علاوه بر نرم افزار اسکایپ مناسب، استفاده از تجهیزات استاندارد مثل دوربین کنفرانس، میکروفون باکیفیت، اسپیکرفون و مانیتور مناسب نیز ضروری است. شرکت صدرا با بیش از یک دهه تجربه در زمینه طراحی و اجرای سیستم‌های ویدئو کنفرانس اسکایپ، ارائه‌دهنده‌ ی مجموعه‌ ای کامل از تجهیزات حرفه‌ای شامل دوربین‌های کنفرانسی، میکروفون، اسپیکرفون است. این مجموعه با ارائه خدمات مشاوره، نصب و پشتیبانی تخصصی در سراسر کشور، راهکارهایی جامع برای برگزاری جلسات فراهم می‌کند.

تفاوت بین اسکایپ معمولی و اسکایپ تجاری

آیا واقعاً به دو شکل Skype احتیاج داریم؟ یک کلمه: بله. اسکایپ برای تجارت و اسکایپ ساده حتی اگر یک اسم مشترک دارند متفاوت هستند. هر دو ابزار ارتباطی هستند، یک آرم مشابه و یک طرح رنگی مشابه دارند، اما در خصوص برقراری تماس‌ ها و نحوه استفاده از آن‌ ها متفاوت هستند. بسیاری از کاربران تصور می‌کنند که Skype و Skype for Business عملکرد مشابهی دارند؛ در حالی که تفاوت‌هایی بین آن‌ها وجود دارد. در مقابل، نسخه‌ی Skype for Business (که بعدها با Microsoft Teams ادغام شد) برای استفاده‌ی سازمانی ساخته شده و امکانات مدیریتی امنیتی و مقیاس‌ پذیری بیشتری ارائه می‌ دهد. خود نسخه معمولی اسکایپ می‌تواند برای تجارت استفاده شود، اما بهتر است به دلایل شخصی یا سازمانی برای ویدیو کنفرانس اسکایپ از نسخه تجاری این برنامه استفاده کنید.

ویژگی‌ های تجاری اسکایپ

سازمان‌ها و شرکت‌ های مختلف برای برگزاری ویدئو کنفرانس اسکایپ در اسکایپ فور بیزینس، با توجه به نوع استفاده‌ ی خود از اسکایپ، دو انتخاب دارند. Skype for Business Server مناسب شرکت‌های بزرگ است و به صورت درون سازمانی نصب و مدیریت می‌ شود. به همین دلیل نیازمند سخت‌ افزار تخصصی، پشتیبانی و نگه‌داری اختصاصی توسط تیم IT است. در نوع Skype for Business Online نیازمند امکانات خاصی نیست و افراد در هر زمان که بخواهند، می‌ توانند با گوشی موبایل یا کامپیوتر خود به برقراری ارتباط بپردازند. باید به این نکته توجه داشته باشید که اولین قدم برای برگزاری جلسه اسکایپ، یافتن بستر مناسب آن است. اما برای داشتن یک ویدئو کنفرانس اسکایپ باکیفیت، حتماً دقت کنید که پیش از برگزاری جلسات، ابزارهای مناسبی مانند وب‌ کم کنفرانس، دوربین کنفرانس، میکروفون و سایر تجهیزات مناسب تهیه کرده باشید.

نحوه برگزاری ویدئو کنفرانس اسکایپ با اسکایپ

رابط کاربری آسان اسکایپ و سازگاری آن با کامپیوتر های خانگی، لپ‌تاپ، موبایل، Mac و تبلت از دلایل مهم محبوبیت این اپلیکیشن است که به افراد امکان برقراری مکالمات صوتی و تصویری را می‌ دهد. افراد با نصب و ثبت‌نام در نرم افزار اسکایپ می‌ توانند به طور رایگان با دیگران ارتباط برقرار کنند. فرایند راه‌ اندازی ویدئو کنفرانس اسکایپ با انجام مراحل مختلفی همراه است. هر کدام از این مراحل در ادامه به صورت کامل توضیح داده می‌شود.

۱. دانلود و نصب

برای راه‌ اندازی ویدیو کنفرانس اسکایپ با اسکایپ، ابتدا باید نرم افزار اسکایپ آن را بر روی دستگاه و یا سیستم خود نصب کنید. این مرحله کاملاً ساده است. کافی است نرم‌افزار سازگار با دستگاه خود را از طریق لینک‌های معتبر دانلود و سپس نصب کنید. بهتر است عملیات دانلود از وب‌سایت skype انجام شود؛ زیرا علاوه‌ بر نصب نسخه اصلی آن، از ورود بد افزارهای اینترنتی به دستگاه جلوگیری می‌شود. برای استفاده از قابلیت ویدئو کنفرانس اسکایپ با اسکایپ، کافی است نرم‌افزار آن را از وب‌سایت رسمی مایکروسافت برای سیستم‌عامل خود (ویندوز، مک، اندروید یا iOS) به‌صورت رایگان دانلود و نصب کنید.

۲. ورود و یا ایجاد حساب کاربری

پس از انجام فرآیند دانلود و نصب، حال نرم افزار اسکایپ را اجرا کنید. توجه به چند نکته در صفحه اول الزامی است. اگر در گذشته در اسکایپ حساب کاربری داشته‌ اید می‌توانید با وارد کردن نام کاربری خود، وارد اسکایپ شوید؛ اما اگر به تازگی قصد استفاده از این پلتفرم پیام‌ رسان را دارید، باید حساب کاربری ایجاد کنید. برای این منظور باید بر روی گزینه Create an account که در پایین صفحه است کلیک کنید. در صفحه وارد شده فیلدهای مشخص شده را پر کرده و حساب کاربری خود را ایجاد نمایید. پس از ورود به حساب کاربری، می‌توانید تنها با چند کلیک جلسه آنلاین خود را ایجاد کرده و از قابلیت‌های حرفه‌ای آن بهره‌مند شوید.

۳. انتخاب مخاطبین

پس از وارد شدن به حساب کاربری اسکایپ، حال باید لیست مخاطبین خود را وارد نمایید. برای انجام این کار از گزینه Add a Contact استفاده نمایید. تا این مرحله، فقط مقدمات لازم برای انجام یک ویدئو کنفرانس اسکایپ را فراهم کرده‌ اید؛ اما هنوز برای برقراری جلسه عملی صورت نپذیرفته است. برای برقراری تماس‌های رایگان دو یا چند نفره که منظور شخصی دارد، انجام این چند مرحله نیز الزامی است.

۴. شروع تماس صوتی و تصویری

پس از انجام تمامی مراحل فوق، حال می‌توانید تماس تصویری اسکایپ خود را برقرار کرده و جلسه را آغاز کنید. برای این منظور باید بر روی گزینه Video Call کلیک نمایید. پس از آن در صفحه ایجاد شده می‌توانید با استفاده از Add People افراد بیش‌تری را به ویدیو کنفرانس اسکایپ خود دعوت کنید. دقت داشته باشید که ظرفیت اسکایپ در تماس تصویری اسکایپ فقط ۲۵ نفر است. اسکایپ اجازه می‌دهد تا حداکثر ۲۵ نفر در یک جلسه ویدئو کنفرانس اسکایپ شرکت کنند. هنگامی که شرکت‌کنندگان فعال هستند آیکون آن‌ها با رنگ سبز یا هاله‌ی روشن نمایش داده می‌شود.

۵. استفاده از سرویس تحت وب

برخی از افراد تمایل به نصب نرم افزار اسکایپ را نداشته و یا به‌دلیل کمبود زمان امکان دانلود و نصب آن را ندارند. این افراد می‌ توانند از نسخه تحت وب و خدمات Meet Now استفاده کنند. به کمک این خدمت ارائه شده توسط اسکایپ، لینکی تولید می‌ شود که با ارسال آن برای دیگر افرادی که قصد حضور در جلسه را دارند می‌توانید آن‌ ها را در کنفرانس شرکت دهید و پس از کلیک بر روی لینک اسکایپ به صورت خودکار باز می‌ شود. دقت داشته باشید اگر نرم‌ افزار را روی دستگاه خود نصب داشته باشید با کلیک بر روی این لینک، نرم‌افزار باز می‌شود؛ در غیر این صورت نسخه تحت وب آن برای شما فعال می‌شود. یکی از مزایای استفاده از این روش، منقضی نشدن لینک ارسالی است.

اشتراک‌گذاری فایل و صفحه نمایش

یکی از ویژگی‌های مهم اسکایپ، امکان اشتراک‌گذاری صفحه (Screen Sharing) است. با این قابلیت می‌توانید فایل‌ها، تصاویر، ارائه‌ها و حتی دسکتاپ خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. این قابلیت برای برگزاری جلسه اسکایپ آموزشی، سمینارهای آنلاین، و ارائه گزارش‌های کاری بسیار مفید است. در سال‌های اخیر، تعداد شبکه‌های اجتماعی به طور چشم‌گیری گسترش یافته‌اند. بسیاری از این شبکه‌های اجتماعی، در ابتدای کار خود فقط قادر به برقراری ارتباط چتی بودند و قابلیت اشتراک فایل‌های مختلف را داشتند اما با گذر زمان و با اهمیت گرفتن ارتباطات صوتی و تصویری آنلاین و پلتفرم‌های مختلف امکان برقراری تماس صوتی و تصویری را به خدمات خود افزودند. اپلیکیشن‌هایی مانند واتس‌اپ، تلگرام، اینستاگرام و… جزو این دسته هستند. با این حال نرم‌افزارهایی هم وجود دارند که از ابتدای کار خود، با هدف ایجاد ارتباطات تصویری خلق شده‌اند. اسکایپ (Skype) یکی از این اپلیکیشن‌ها است.

تجهیزات مورد نیاز برای ویدئو کنفرانس اسکایپ

نحوه ویدئو کنفرانس اسکایپ، به طور کلی تجهیزات مورد نیاز برای داشتن یک ویدئو کنفرانس مطلوب به سه دسته تقسیم می‌شوند. این سه دسته شامل تجهیزات نرم‌افزاری، سخت‌ افزاری و محیطی می‌شود. نرم افزار اسکایپ به خوبی می‌ تواند تمامی نیازهای شما برای ایجاد ویدیو کنفرانس اسکایپ مطلوب را برآورده سازد. وجود ویژگی‌ های منحصر به‌ فرد توانسته این امکان را ایجاد کند که در نحوه ویدئو کنفرانس اسکایپ، هیچ مشکلی برای شما پیش نیاید. این تجهیزات به شما توانایی برگزاری یک جلسه آنلاین بی‌نقص را می‌دهند.

۱. تجهیزات سخت‌افزاری

وب‌کم یا دوربین، مهم‌ترین ابزار برای ایجاد ویدئو کنفرانس اسکایپ است. این ابزار باید از وضوح تصویر و کیفیت بسیار بالایی برخوردار باشد. کیفیت تصویر در داشتن یک ویدئو کال اسکایپ استاندارد بسیار حائز اهمیت است. مورد بعدی که از اهمیت بسیاری برخوردار است، سیستم پردازشگر تصاویر و صدا است. برای انتقال تصاویر با کیفیت، نیاز به یک سیستم با پردازشگر بسیار قوی دارید. اگر سیستم مورد استفاده شما دارای پردازشگری قدیمی و یا ضعیفی باشد، تصاویر با کیفیت بسیار پایینی منتقل می‌ شوند. وجود یک میکروفون قوی برای انتقال صدا نیز الزامی است. همچنین، برای تجهیز کامل، می‌توان به ویدئو کنفرانس، خرید ویدئو کنفرانس، سیستم ویدئو کنفرانس، وب کم کنفرانس، میکروفون اتاق کنفرانس، میکروفن کنفرانس، مانیتور کنفرانسی، مانیتور سال کنفرانس، تجهیزات کنفرانس اشاره کرد.

۲. شرایط محیطی

همان‌طور که گفته شد می‌توان به‌صورت گروهی نیز در ویدئو کنفرانس اسکایپ شرکت کرد و باید اتاق کنفرانس و محیط آن برای برقراری تماس تجهیز باشد. اینترنت با پهنای باند زیاد یکی از موارد مورد نیاز در اتاق کنفرانس و محیط برگزاری کنفرانس آنلاین است. وجود تجهیزات ویدئو کنفرانس اسکایپ، در داشتن یک جلسه آنلاین تجاری بسیار حائز اهمیت بوده و همچنین تجهیز بودن محیط نیز در برگزاری یک ویدئو کنفرانس اسکایپ استاندارد نیز موثر است. برای تهیه تجهیزات سالن کنفرانس می‌توانید از کارشناسان صدرا مشاوره بگیرید.

صدرا بهترین در ویدئو کنفرانس

شرکت صدرا یکی از مجموعه‌ های پیشرو در طراحی، تجهیز و راه‌ اندازی سیستم‌ ویدئو کنفرانس اسکایپ در سراسر کشور است. صدرا با انواع تجهیزات کنفرانسی شامل دوربین‌های هوشمند، میکروفون‌ کنفرانسی، اسپیکرفون، نمایشگرهای تاچ، منبع کنفرانس و سیستم‌های اتوترک، راهکارهای کاملی برای اتاق‌های جلسه، سالن‌های کنفرانس، سازمان‌ها و دانشگاه‌ها ارائه می‌دهد. تیم متخصص صدرا آماده است تا با مشاوره رایگان، نصب حرفه‌ای تجهیزات، تجربه‌ای باکیفیت از جلسات آنلاین برای شما فراهم کند.